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招投標工作注意事項有哪些?

投標前工作檢查
類別 詳細內容 檢查確認
獲取招標文件 1、注意報名時間、報名方式、報名需攜帶資料。當對采購公告內容有疑問時,應及時谘詢采購機構。  
2、報名時盡可能地了解參加的公司有哪些  
3、必須仔細核對所購采購文件及相關資料是否完整。  
投標保證金繳納 1、投標供應商在購買采購文件時,可仔細瀏覽采購文件內容後再購買。  
2、注意繳納保證金的截至日期,確定參加該項目之後,應該提前繳納2-3天保證金  
3、向財務索要保證金繳納的回執單,打印備用  
標書的製作與檢查
檢查類別 詳細內容 檢查確認
封麵 1、封麵格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。  
2、封麵標段、包是否與所投標段、包一致。  
3、企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與報名時的單位名稱相符。  
4、投標日期是否正確。  
目錄 1、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。  
2、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致  
投標書 1、投標書格式、標段、是否與招標文件規定相符,投標人名稱是否正確。  
2、報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、一致,大小寫是否一致  
3、投標書是否按已按要求蓋公章。  
4、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。  
5、投標書日期是否正確,是否與封麵所示吻合。  
授權書 1、授權書是否按照招標文件要求格式填寫。  
2、法人是否正確簽字或蓋章。  
3、委托代理人是否正確簽字或蓋章。  
4、委托書日期是否正確。  
5、委托權限是否滿足招標文件要求,單位公章加蓋完善。  
報價 1、報價編製說明要符合招標文件要求。  
2、報價表格式是否按照招標文件要求格式,子目排序是否正確,審核人、投標人是否按規定簽字蓋章。  
3、“投標報價匯總表合計”與“投標報價匯總表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。  
4、“投標報價匯總表”與“綜合報價表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。  
5、“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否吻合,是否有算術錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全,特別是來回改動時要特別注意。  
投標書承諾與招標文件要求是否吻合。 1、承諾內容與投標書其他有關內容是否一致。  
2、承諾是否函蓋了招標文件的所有內容,是否實質上響應了招標文件的全部內容  
3、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。  
4、對招標文件及合同條款的確認和承諾,是否確認了全部內容和全部條款,不能隻確認、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他餘地。  
5、技術規格偏離表中的參數和報價和產品彩頁中的參數品牌型號是否一致。  
6、商務偏離表、技術偏離表是否實質響應,相應的截圖及證明文件是否提供齊全。  
實施方案及售後服務 1、實施方案和售後服務是否準確描述。  
2、實施方案與招標文件要求、投標書有關承諾是否一致。供貨時間、安裝時間是否與要求一致。如果未做要求,需與相關負責人確認按照公司標準要求編寫。  
3、售後服務與招標文件要求、投標書有關承諾是否一致。包括售後服務點、質保期、響應時間、響應方式是否與要求一致,如果未做要求,需與相關負責人確認按照公司標準要求編寫  
實施人員資質與簡曆 1、主要技術及管理負責人簡曆、經曆、年限是否滿足招標文件強製標準,擬任職務與前述是否一致。  
2、主要負責人證件是否齊全。  
3、擬上實施人員的類似業績是否齊全,並滿足招標文件要求。  
4、主要技術管理人員簡曆是否與證書上注明的出生年月日及授予職稱時間相符,其學曆及工作經曆是否符合實際、可行、可信。  
5、主要技術管理人員一覽表中各崗位專業人員是否完善,符合標書要求;所列人員及附後的簡曆、證書有無缺項,是否齊全。  
企業有關資質 1、營業執照、資質證書、法人代表、是否齊全並滿足招標文件要求。  
2、ISO9000係列、3C證書、銷售許可證,軟件產品登記證、著作權是否齊全。未做要求,但是公司具有的證書是否提供齊全。  
3、企業近年來從事過的類似業績及數量是否滿足招標文件要求。  
4、財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全,數字是否準確、清晰。  
複核檢查內容 1、投標文件格式、內容是否與招標文件要求一致。  
2、投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。  
3、複印完成後的投標文件如有改動或抽換頁,其內容與上下頁是否連續。  
4、投標文件內前後引用的內容,其序號、標題是否相符。  
5、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。  
6、按招標文件要求是否逐頁小簽,修改處是否由法人或代理人小簽。  
7、投標文件的底稿是否齊備、完整,所有投標文件是否建立電子文件。  
8、投標文件是否按規定格式密封包裝、加蓋公章  
9、投標文件的紙張大小、頁麵設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規定統一。  
10、頁眉標識是否與本頁內容相符。  
11、頁麵設置中“字符數/行數”是否使用了默認字符數。  
12、附圖的圖標、圖幅、畫麵重心平衡,標題字選擇得當,顏色搭配悅目,層次合理。  
13、各項圖表是否圖標齊全,設計、審核、審定人員是否簽字。  
14、標書內容描述用語是否符合行業專業語言,打印是否有錯別字。  
標書之外的資料 1、投標保證金是否已經按要求、按時繳付,回執單是否攜帶。  
2、投標摘要是否攜帶。  
3、相應數量的彩頁及其他宣傳資料是否攜帶。  
4、投標人的身份證及其他證明資料是否攜帶。  
5、標書要求提供的相應證書的原件是否攜帶。  
6、標書是否要求電子當資料,如要求是否攜帶。  
開標時注意事項
  詳細內容 檢查確認
攜帶資料 1、法人授權書是否攜帶
2、授權人身份證及其他有效證件是否攜帶。
3、保證金回執單是否攜帶
 
投標結束後檢查工作
類別 詳細內容 檢查確認
確認中標人 如未現場公布中標人,項目負責人需關注公布中標人的時間和平台  
質疑 中標人公布後,如未中標,項目負責人需確認是否提議質疑或者後續跟進  
保證金退還 無後續工作之後,需及時退還保證金  


 
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